1 Làm cụ làm sao nhằm sử dụng hàm IF với khá nhiều điều kiện:4 Sử dụng hàm IF cùng rất những hàm Excel khác

Để phân tích dữ liệu một cách mạnh khỏe, bạn cũng có thể buộc phải Reviews những điều kiện và một dịp, có nghĩa là bạn bắt buộc tạo ra các phép demo logic phức hợp rộng bằng phương pháp thực hiện những hàm IF vào một bí quyết. Các công thức ví dụ tiếp sau đây vẫn cho bạn thấy làm nắm như thế nào để tiến hành đúng. quý khách hàng cũng trở thành học tập phương pháp áp dụng IF trong các bí quyết mảng và mày mò những điều cơ bạn dạng của hàm IFEFFOR với IFNA.

Bạn đang xem: ý nghĩa hàm iferror

Làm cố kỉnh làm sao để sử dụng hàm IF với tương đối nhiều điều kiện:

Nói tóm lại, có thể gồm 2 một số loại ĐK cơ bạn dạng – với hàm súc tích AND với OR. Do đó, hàm IF của chúng ta yêu cầu nhúng một hàm AND và OR để triển khai phnghiền thử súc tích khớp ứng.

Hàm AND . Nếu phnghiền demo logic của khách hàng cất hàm AND cùng Microsoft Excel trả về TRUE nếu toàn bộ các điều kiện phần nhiều được đáp ứng; Nếu ko nó đã trả về FALSE.Hàm OR. Trong ngôi trường hợp các bạn thực hiện hàm OR trong phxay demo ngắn gọn xúc tích, Excel trả về TRUE nếu thỏa mãn nhu cầu được ngẫu nhiên ĐK nào ; FALSE nếu không.
*

*

Để minch họa xuất sắc hơn về vụ việc này, bọn họ hãy thuộc cẩn thận một số trong những ví dụ IF với nhiều ĐK.

lấy ví dụ 1. Sử dụng IF và AND vào Excel

Giả sử bạn bao gồm một bảng với kết quả của nhị điểm thi. Điểm số đầu tiên, được lưu trữ vào cột C, buộc phải bằng hoặc to hơn 20. Điểm số thứ nhị, được liệt kê vào cột D, đề nghị bằng hoặc hơn thế 30. Chỉ bao giờ cả hai điều kiện trên được đáp ứng nhu cầu, thì học sinh mới thừa qua kỳ thi.

Cách đơn giản nhất để tạo nên một cách làm tương thích là ghi lại điều kiện đầu tiên, cùng sau đó kết hợp nó vào đối số logic_chạy thử của hàm IF:

Điều kiện: AND (B2> = 20, C2> = 30)

Công thức IF / AND: =IF((AND(C2>=20, D2>=30)), “Pass”, “Fail”)

Dễ dàng buộc phải không? Công thức cho thấy Excel trả về “Pass” trường hợp một cực hiếm cột C> = đôi mươi với quý hiếm vào cột D> = 30. Nếu không, phương pháp vẫn trả về “Fail”. Hình dưới đây minh chứng rằng hàm IF / AND của bọn họ là thiết yếu xác:

 

*

Chú ý. Microsoft Excel kiểm tra toàn bộ các điều kiện trong hàm AND và trong cả lúc một trong số ĐK đã được chất vấn Review là FALSE. Như vậy là hơi phi lý vì chưng trong phần nhiều các ngôn từ lập trình sẵn, những ĐK tiếp theo sau không cần chất vấn nếu bất kỳ bình chọn trước này đã trả về FALSE.

Trên thực tế, một phương pháp IF / AND đúng rất có thể bị lỗi vì chưng nhân tài này. lấy ví dụ, công thức =IF(AND(Atrăng tròn,(1/A2)>0.5),”Good”, “Bad”) đang trả lại “lỗi phân chia cho 0” (# DIV / 0!) Nếu ô A2 bởi 0. Để tránh điều này, bạn nên sử dụng IF lồng ghép :

=IF(Atrăng tròn, IF((1/A2)>0.5, “Good”, “Bad”), “Bad”)

Ví dụ 2. Sử dụng hàm IF với OR vào Excel

Quý khách hàng áp dụng phối kết hợp các hàm IF và OR theo một biện pháp tương tự. Sự khác hoàn toàn từ công thức IF / AND được bàn thảo sinh sống trên là Excel trả về TRUE nếu đáp ứng được ít nhất một trong các ĐK được hướng đẫn.

Vì vậy, nếu như chúng ta sửa thay đổi phương pháp trên theo cách sau:

=IF((OR(C2>=trăng tròn, D2>=30)), “Pass”, “Fail”)

Cột E sẽ sở hữu được dấu “Pass” giả dụ điểm số đầu tiên bởi hoặc lớn hơn 20 hoặc điểm số lắp thêm nhị bằng hoặc lớn hơn 30.

Nlỗi các bạn thấy trong hình dưới, các học viên của chúng ta tất cả thời cơ tốt hơn để vượt qua kỳ thi ở đầu cuối cùng với những ĐK điều đó (chúng ta Scott thật rủi ro mắn khi chỉ thiếu thốn 1 điểm.)

*

Đương nhiên, bạn không biến thành giới hạn chỉ áp dụng nhì hàm AND / OR trong phương pháp IF của mình. Quý Khách có thể áp dụng rất nhiều hàm xúc tích theo tận hưởng của quá trình, với ĐK là:

Trong Excel 2013, 2010 với 2007, cách làm của chúng ta ko nhiều hơn nữa 255 đối số, cùng tổng chiều lâu năm của bí quyết không vượt vượt 8192 ký từ.Trong Excel 2003 và những bản cũ rộng, bạn có thể thực hiện tối nhiều 30 đối số với tổng chiều dài của cách làm của bạn sẽ ko thừa vượt 1.024 cam kết trường đoản cú.

lấy một ví dụ 3. Sử dụng IF cùng với các hàm AND và OR

Trong trường thích hợp các bạn bắt buộc đánh giá dữ liệu dựa vào một vài điều khiếu nại, các bạn sẽ buộc phải thực hiện cả hàm AND và OR tại 1 thời điểm.

Trong bảng trên, đưa sử các bạn tất cả các tiêu chí sau nhằm tấn công Ngân sách công của học sinh:

Điều kiện 1: cột C> = 20 cùng cột D> = 25Điều khiếu nại 2: cột C> = 15 với cột D> = 20

Nếu một trong những hai điều kiện bên trên được đáp ứng, review cuối cùng vẫn là đạt, nếu không – không đạti.

Công thức trông có vẻ khó khăn, tuy vậy có một chốc, bạn sẽ thấy rằng nó không phải khó! Quý Khách chỉ cần bộc lộ nhì ĐK là câu lệnh AND và đi cùng chúng vào hàm OR vì chưng chúng ta ko đề xuất cả nhì điều kiện được đáp ứng:

OR(AND(C2>=đôi mươi, D2>=25), AND(C2>=15, D2>=20)

Cuối thuộc, thực hiện hàm OR sinh hoạt bên trên như là phnghiền thử súc tích trong hàm IF với hỗ trợ các tđê mê số value_if_true và value_if_false. Kết trái là, bạn sẽ nhận được bí quyết IF có nhiều điều kiện AND / OR:

=IF(OR(AND(C2>=đôi mươi, D2>=25), AND(C2>=15, D2>=20)), “Pass”, “Fail”)

Hình sau đây cho rằng họ bao gồm bí quyết đúng:

Sử dụng nhiều hàm IF trong Excel (các hàm IF lồng nhau):

Nếu bạn cần chế tạo thêm những phép demo xúc tích mang đến tài liệu của bản thân, chúng ta có thể thêm những câu lệnh IF bổ sung cập nhật trong số đối số value_if_true và value_if_false của phương pháp IF của người tiêu dùng. Các hàm IF này được Gọi là các hàm IF lồng nhau với chúng đặc trưng có ích giả dụ bạn có nhu cầu bí quyết của doanh nghiệp trả lại cha công dụng trsinh hoạt lên.

Đây là 1 trong những ví dụ điển hình: mang sử bạn không chỉ việc đầy đủ điều kiện công dụng của sinc viên như Pass / Fail, Ngoài ra xác minh tổng cộng điểm là “Good“, “Satisfactory” với “Poor“. . Ví dụ:

Good: 60 trngơi nghỉ lên (> = 60)Satisfactory: từ bỏ 40 mang đến 60 (> 40 và Poor: 40 hoặc ít hơn (

Để bắt đầu, bạn cũng có thể thêm 1 cột bổ sung (E) bởi công thức dưới đây để cùng những số vào cột C với D: =C2+D2

Và bây giờ, hãy viết một hàm IF lồng nhau dựa vào những điều kiện trên. Đó được coi là một bài bác thực hành giỏi để ban đầu cùng với ĐK đặc biệt duy nhất và tạo nên cáchàm của bạn càng dễ dàng càng xuất sắc. Công thức IF lồng nhau của họ như sau:

=IF(E2>=60, “Good”, IF(E2>40, “Satisfactory”, “Poor “))

Nlỗi chúng ta thấy, chỉ việc một hàm IF lồng nhau là đủ vào ngôi trường phù hợp này. Đương nhiên, bạn cũng có thể tổ chức triển khai thêm hàm IF ví như bạn có nhu cầu. Ví dụ:

=IF(E2>=70, “Excellent”, IF(E2>=60, “Good”, IF(E2>40, “Satisfactory”, “Poor “)))

Công thức bên trên bổ sung thêm 1 ĐK – tổng điểm từ 70 điểm trlàm việc lên được nhìn nhận xếp thứ hạng là “ Excellent “.

*

Tổng hợp tài liệu học Excel cơ bản tuyệt nhất 2018

Sử dụng Excel IF trong các bí quyết mảng

Giống nlỗi các hàm Excel khác, IF rất có thể được sử dụng trong các cách làm mảng . quý khách có thể đề xuất một bí quyết những điều đó ví như bạn muốn đánh giá các yếu tố của mảng Khi thực hiện lệnh IF.

lấy ví dụ, công thức SUM / IF mảng tiếp sau đây miêu tả cách nhưng chúng ta có thể tổng hòa hợp những ô trong phạm vi được hướng đẫn dựa vào một ĐK như thế nào đó nỗ lực bởi vì cộng quý giá thực tế:

=SUM(IF(B1:B5Sử dụng hàm IF với những hàm Excel khác

Trước đây vào lí giải này, họ đã bàn bạc một vài ví dụ về bí quyết IF miêu tả biện pháp áp dụng hàm IF cùng với những hàm xúc tích và ngắn gọn AND với OR. Bây tiếng, họ hãy coi đầy đủ gì những hàm Excel không giống rất có thể được thực hiện cùng với IF và tiện ích bọn chúng đưa về cho bạn.

Ví dụ 1. Sử dụng IF với hàm SUM, AVERAGE, MIN với MAX

Lúc thảo luận những hàm IF lồng nhau , bọn họ sẽ viết công thức trả về những vẻ bên ngoài khác nhau (Excellent, Good, Satisfactory hoặc Poor) dựa vào tổng số điểm của từng học viên. Như bạn thấy, bọn họ đang thêm một cột new cùng với cách làm tính tổng điểm từ các cột C với D.

Xem thêm: Tiểu Sử Ca Sĩ, Diễn Viên Quý Bình

Nhưng điều gì vẫn xảy ra trường hợp bảng của người sử dụng bao gồm một kết cấu được khẳng định trước mà lại không được cho phép sửa đổi? Trong trường hợp này, vắt vì chưng thêm cột prúc, chúng ta cũng có thể thêm những cực hiếm trực tiếp vào phương pháp IF của doanh nghiệp, như sau:

=IF((C2+D2)>=60, “Good”, IF((C2+D2)=>40, “Satisfactory”, “Poor “))

Được rồi, tuy thế ví như bảng của doanh nghiệp chứa đựng nhiều cột điểm, ví dụ điển hình tới 5 cột khác biệt hoặc những hơn? Tổng phù hợp rất nhiều số lượng trực tiếp trong công thức IF sẽ khiến cho nó siêu nhiều năm. Cách sửa chữa là nhúng hàm SUM vào phnghiền thử xúc tích của IF, nlỗi sau:

=IF(SUM(C2:F2)>=120, “Good”, IF(SUM(C2:F2)>=90, “Satisfactory”, “Poor “))

*

Tương tự như thế, chúng ta có thể thực hiện các hàm Excel khác để triển khai phép thử xúc tích trong những cách làm IF của bạn:

IF cùng AVERAGE:

=IF(AVERAGE(C2:F2)>=30,”Good”,IF(AVERAGE(C2:F2)>=25,”Satisfactory”,”Poor “))

Nó trả lại kết quả ” Good ” trường hợp điểm trung bình trong các cột C: F bằng hoặc lớn hơn 30, ” Satisfactory ” giả dụ điểm vừa đủ từ bỏ 29 cho 25, và ” Poor ” ví như dưới 25.

IF với MAX / MIN:

Để tìm kiếm điểm tối đa cùng thấp độc nhất vô nhị, bạn có thể áp dụng các hàm MAX với MIN, tương xứng. Giả sử rằng cột F là cột tổng số điểm, các bí quyết tiếp sau đây tìm ra kết quả:

MAX: =IF(F2=MAX($F$2:$F$10), “Best result”, “”)

MIN: =IF(F2=MIN($F$2:$F$10), “Worst result”, “”)

Nếu bạn muốn tất cả cả công dụng Min và Max vào cùng một cột, chúng ta có thể xếp một hàm lồng trong hàm kia, ví dụ:

=IF(F2=MAX($F$2:$F$10) ,”Best result”, IF(F2=MIN($F$2:$F$10), “Worst result”, “”))

*

Theo cách tương tự, chúng ta có thể thực hiện hàm IF với các hàm bảng tính tuỳ chỉnh của người tiêu dùng. lấy một ví dụ, bạn có thể thực hiện nó với các hàm GetCellMàu sắc / GetCellFontColor nhằm trả lại kết quả không giống nhau dựa vào màu sắc của một ô.

Hình như, Excel cung cấp một số trong những hàm IF đặc biệt quan trọng để đối chiếu và tính toán dữ liệu dựa trên các điều kiện khác biệt.

Ví dụ: nhằm đếm mốc giới hạn lộ diện của một cực hiếm vnạp năng lượng bạn dạng hoặc số dựa vào một ĐK tốt nhất hoặc nhiều điều kiện, chúng ta có thể áp dụng COUNTIF với COUNTIFS tương xứng. Để tìm thấy một tổng những giá trị dựa vào (các) ĐK được hướng đẫn, sử dụng những hàm SUMIF hoặc SUMIFS. Để tính vừa đủ theo các tiêu chuẩn nhất định, hãy sử dụng AVERAGEIF hoặc AVERAGEIFS.

lấy ví dụ như 2. IF với Hàm ISNUMBER và ISTEXT

quý khách sẽ biết phương pháp để phân phát hiện tại các ô trống với không trống bằng cách thực hiện hàm ISBLANK. Microsoft Excel cung ứng những hàm tương tự như để xác minh các cực hiếm văn uống phiên bản cùng số – ISTEXT và ISNUMBER.

Đây là ví dụ về hàm IF lồng nhau trả về “text” trường hợp ô B1 đựng ngẫu nhiên quý hiếm vnạp năng lượng bạn dạng làm sao, “number” ví như B1 đựng một giá trị số, với “blank” nếu như B1 trống.

=IF(ISTEXT(B1), “Text”, IF(ISNUMBER(B1), “Number”, IF(ISBLANK(B1), “Blank”, “”)))

 

*

Chụ ý. Hãy lưu ý rằng phương pháp bên trên hiển thị ” number ” cho các cực hiếm với ngày tháng. Vấn đề này là vì Microsoft Excel tàng trữ những ngày theo hình thức số, bắt đầu từ thời điểm ngày 1 tháng 1 năm 1900, tương tự với một.

lấy một ví dụ 3. Sử dụng công dụng trả về vị IF vào một hàm Excel khác

thường thì, bạn cũng có thể đạt được hiệu quả mong ước bằng cách nhúng IF trong một số hàm Excel không giống, nuốm bởi vì sử dụng một hàm khác vào một phép test xúc tích.

Đây là một phương pháp không giống nhằm bạn có thể sử dụng những hàm CONCATINATE cùng IF cùng nhau:

=CONCATENATE(“You performed “, IF(C1>5,”fantastic!”, “good”))

Tôi tin tưởng rằng chúng ta đa số không đề nghị ngẫu nhiên lời phân tích và lý giải làm sao về công thức nữa, đặc biệt là quan sát vào hình dưới đây:

*

Hàm IFERROR cùng hàm IFNA

Cả nhị hàm – IFERROR với IFNA – rất nhiều được áp dụng trong Excel để bắt phần đông lỗi trong những phương pháp. Và cả nhì hàm có thể trả về một quý giá quan trọng mà chúng ta chỉ định và hướng dẫn nếu một cách làm tạo thành lỗi. Nếu ko, kết quả của bí quyết sẽ được trả lại.

Sự khác biệt là IFERROR xử lý tất cả những lỗi Excel, tất cả #VALUE !, # N / A, #NAME ?, #REF !, #NUM !, # DIV / 0 !, cùng #NULL !. Mặc dù hàmIFNA chỉ siêng về lỗi # N / A, đúng mực nhỏng tên của nó vậy.

Cú pháp của các hàm Error nhỏng sau.

Hàm IFERROR

IFERROR (value value_if_error)

Hàm IFNA

IFNA (value, value_if_na)

Tmê mẩn số thứ nhất (giá trị) là đối số được kiểm soát cho 1 lỗi.

Ttê mê số máy hai (value_if_error / value_if_na) là quý giá trả lại nếu như công thức Reviews lỗi (ngẫu nhiên lỗi làm sao vào trường hòa hợp IFERROR, hay lỗi # N / A vào trường phù hợp của IFNA).

Chú ý. Nếu ngẫu nhiên đối số nào là một ô rỗng, cả nhì hàm Error đã xử trí nó nlỗi một chuỗi trống rỗng (“”).

Ví dụ sau chứng tỏ vấn đề thực hiện hàm IFERROR khôn cùng 1-1 giản:

=IFERROR(B2/C2, “Sorry, an error has occurred”)

*

Như bạn thấy vào ảnh chụp màn hình hiển thị làm việc trên, cột D hiển thị số phân chia của cột B mang đến cột C. quý khách cũng có thể thấy nhì thông tin lỗi trong các ô D2 cùng D5 vì mọi người phần lớn hiểu được chúng ta bắt buộc phân tách một số trong những mang đến 0.

Xem thêm: Vũ Công Quang Đăng Sinh Năm Bao Nhiêu, Tiểu Sử Vũ Công Quang Đăng

Trong một trong những ngôi trường hòa hợp, xuất sắc hơn bạn nên áp dụng hàm IF để ngăn chặn một lỗi tiếp đến ISERROR hoặc ISNA nhằm bắt lỗi. Thđọng tuyệt nhất, kia là 1 trong phương pháp nhanh khô hơn (về CPU) và lắp thêm hai nó là một cách thực hành lập trình tốt. ví dụ như, bí quyết IF sau đây tạo thành hiệu quả giống như nhỏng hàm IFERROR đang trình bày nghỉ ngơi trên:

=IF(C2=0, “Sorry, an error has occurred”, B2/C2)

Nhưng tất nhiên, có những trường phù hợp khi bạn cấp thiết kiểm tra trước tất cả các hàm tsi số, nhất là các cách làm siêu phức tạp, cùng dự đoán thù được tất cả những lỗi hoàn toàn có thể xẩy ra. Trong gần như ngôi trường vừa lòng điều đó, những hàm ISERROR () với IFNA () đích thực hữu ích.

Những kiến thức và kỹ năng nhiều người đang coi nằm trong khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ phiên bản tới nâng cấp dành cho người đi làm của khối hệ thống Học Excel Online. Trong khóa huấn luyện này các bạn sẽ được mày mò đầy đủ kỹ năng tương đối đầy đủ, gồm hệ thống về các hàm, các luật của Excel, bài toán áp dụng những hàm, qui định kia vào vào công việc. Lúc bấy giờ hệ thống có rất nhiều ưu đãi cho mình Lúc ĐK khóa huấn luyện và đào tạo này. Thông tin chi tiết coi tại: